承上期一一如何用对人、做好事的主题,这话题很大,本文从团队建设这个角度去来说说吧。
首先,我想强调一下团队建设在企业经营中的重要性。企业之间的竞争,向来不是一个人之间的竞争,而是团队之间的竞争。如产品研发团队、生产管理团队、业务团队、服务团队之间的竞争,而这些就构成了企业总体实力的竞争,最终表现在一个企业产品的竞争力,或者表现在一个业务员的业务能力,争取定单的量。而从国内形势来看,自改革开放以来,我国从计划经济过渡到私有制,加上国人都很努力,竞争点不断变化,还有各种非正常的竞争手段不断出现,所以在企业内部,没有一个具有竞争力的团队,是很难持续生存或发展的。从国际形势来看,不同国家的人文环境,竞争状况等是有所不同,必须有专门的技术团队和业务团队去研究不同的市场,再根据不同市场采取适合的产品,服务策略,才能取得长久成功。单凭一个人,做好某些事,就算现在成功了,也只是偶然的或者只是在某些外部条件成立时才能取得的,一旦形势发生变化,经营就会出现逆转。总而言之,抓好团队建设,才能确保企业的综合竞争力,也才能保证企业在复杂的市场竞争中持久生存和发展。
那么,要搞好团队建设,重点注意那些因素呢?我认为主要抓好以下几方面:
首先,要明确组建团队的目标任务,包括短期目标和长期目标,使团队建设的目标与企业发展的步伐一致。如果不是这样,就会出现团队建设与企业发展滞后或者团队建设过快,人力过剩,使企业不胜负荷,或者团队建设的方向与企业的工作目标不符合,有人力,但用不上。例如,企业的产品目标市场是全球的,但业务团队或服务团队却没有人懂外语。又如,当某类产品正在开发时,我们必须根据这类产品的市场评估情况。适时做好生产,销售,服务等的团队建设。过早,招聘回来的人没事干则增大了企业的成本,太迟,产品调试成功了但生产满足不了销售,或者产品旺销,但服务跟不上。这些,都将会严重影响企业的经营。
第二,设计好团队的框架。根据企业目标,我们必须先描绘出团队的人员数量,组建的时间要求,各员工的技术要求等等。使这个框架作为我们日后组建团队的指导性文件,虚位以待各位成员,这样才不会造成乱招兵买马,使团队人员构成不合理。当然,这个框架可根据实际情况定期检讨修正。
第三,知人很重要。明确了团队建设的目标任务后。就要认真了解要加入团队的每一个人的情况,了解他的技术及性格特点,以及这些特点在这个团队工作的优势和劣势,可能对工作产生的影响等等。了解个体,是组建出一支有战斗力的团队的重要工作。找错人或者把人放错了位置,往往会事倍功半。
第四,用好人———科学组建团队。这方面,我认为要注意人员结构的合理性,使团队既较稳定也战斗力强。所谓结构合理,其核心是均衡,队员之间能互补,取长补短,组成一支综合竞争力强的团队。像玩拼图一样,取凸补凹,最后组成一个完美的图案。
例如,年龄结构的互补,同一部门尽量不要找同一代人(这里说的一代指十年左右吧)。当然,不同部门年龄结构应有所不同。例如业务,服务部门应偏于年轻。技术,采购,生产管理,后台性的岗位可考虑老中青结合,或偏于年龄稍大的。
又如,技术,知识结构,性格特点的互补。虽然,理想中,同一部门的员工要求是一样的,但实际上,我们能找到的或者培养的结果往往是不同的人的技术特点,沟通管理能力是有所不同的。我们只能是有所侧重的取舍。并把不同特点的人组合在一起。例如,将一些安于现状的和进取心强的人放在一起,有利于提升团队的活力。将善于沟通的和潜心钻研技术的放在一起一个团队,可以起到很好的互补,以应对不同的工作。
当然以上提到的人员互补也有其副作用的。有时在一定程度上增加了管理的难度。但任何的人员结构都有局限和管理难度的,只是在不同的工作,不同的项目的阶段,难点不同而矣。我们不要梦想能组建一个和谐,战斗力强,又很省心的团队!
第五,抓好相关制度建设。机制建设是团队能持续良好运作的关键!光有个好的团队结构,或挑选到好的团队成员只是一个有战斗力的团队的基础。而一套好的相关制度是持续激活团队的重要保障。
而在现实中,我们发现不少企业因为团队管理机制不完善,判断事物没有标准而出现的问题。例如,没有执行性强的,员工和企业都明晰的岗位责任要求,没有充分论证的切合每个岗位实际的绩效考核制度.没有多数人认同的、预知的,较公平合理的分配方案等。于是,当出现问题时,上级下属各有不满,而上级往往只是用人治的方式去判断团队的工作效果,或者事后更改分配方案,甚至以粗暴的方式对待某人某事等等。这大大影响了团队运作的和谐和公平性,使成员产生不合理流动,导致团队结构失衡。篇幅所限这里不展开论述。
最后,我想跟大家回顾一下中国历史上塑造的团队建设的典型案例。西游记里,唐僧因有好生之德,所以有时人、妖难辨,错怪好人。孙悟空任性,但有搞不定的还得他出马,只不过要给他设计一个金箍圈。猪八戒庸懒,但是用于孙的助手,可以试探妖魔的虚实,有时又可以帮助沙僧,老老实实的照顾师傅。同样典型的团队还有三国里的刘,关,张三兄弟;水浒传里的一百零八条好汉。大家都可以回味借鉴一下。
团队建设的问题非常复杂,古往今来,可以展开的话题很多,本文只是从我的经历经验中整理一些跟大家分享,不可能很全面。不到之处,敬请原谅。
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